Основным финансовым документом, регламентирующим расходы на строительные работы, является смета, составление сметной документации входит в общий комплекс работ по проектированию.
Смета – это стоимость работ по строительству всего объекта с разбивкой по отдельным операциям и участкам. Смета составляется на различные виды работ, в том числе реставрационные, ремонтные, модернизацию и так далее.
Выполнение работ по разработке проектно сметной документации производится в соответствии с ведомственными нормативными документами.
В Российской Федерации данные нормативы утверждаются Госстроем, в Республике Беларусь - Министерством архитектуры и строительства.
Все виды сметной документации можно разделить на следующие группы в зависимости от масштаба и объекта расчетов:
Составление и согласование сводной сметы в России и Беларуси дает возможность для начала выделения средств на финансирование строительства.
Выполнение сметной документации в тех случаях, когда общие объемы строительных работ не определены и будут в дальнейшем уточняться, оформляется в виде составления сметных расчетов (локальных, объектных).
В случае необходимости составляются также сводки затрат, ресурсные ведомости и ведомости сметной стоимости строительных работ на объекте.
Заказчиками разработки сметной документации выступают учреждения и организации, планирующие строительные работы, а также ремонт, реставрацию и подобные работы.
Заказывается выполнение проектно-сметной документации проектным компаниям Российской Федерации и Республики Беларусь, специализирующимся на разработке проектных планов и оформляется путем заключения договора. Условия договора содержат поставленные задачи, сроки их исполнения, стоимость составления сметной документации и взаимную ответственность договаривающихся сторон.
Базой для составления сметы служит бизнес-план, экономические и технические нормативы строительных работ и другие обоснования расходных операций.
Вся сметная документация имеет стандартизированные формы и правила составления. Помимо сметы на строительство, исполнители представляют расчеты по выполненным работам. К ним относятся акты приемки работ, сопровождающиеся справками о произведенных затратах. Выполнение проектно сметной документации производится на бумажных и электронных носителях.